Documenten behorende bij het aanvraagformulier deel A  moeten worden ingediend via het digitale portaal van Bureau GGO Genetisch Gemodificeerd Organisme (Genetisch Gemodificeerd Organisme) (DIGV portaal) . Volg hierbij de instructies op van het portaal en/of de beschikbare handleiding.

• Alle documenten aangeleverd moeten worden in PDF/A format.
• Alle artikelen behorend bij de aanvraag in een aparte map genaamd “Artikelen” aangeleverd moeten worden. Deze map met wetenschappelijke artikelen zal niet openbaar worden gemaakt.
• Andere openbare documenten, waaronder protocollen, richtlijnen of procedures geplaatst moeten worden in de map “Openbaar”.
• Alle documenten die als vertrouwelijk geclaimd worden moeten duidelijk als vertrouwelijk aangemerkt worden en in de map “Vertrouwelijk” worden geplaatst.
• Bij grote aantallen digitale bijlagen gebruik gemaakt wordt van ZIP-files.
• Het SNIF formulier moet Engelstalig ingevuld worden en direct worden aangeleverd bij de Europese Commissie via het E-submission Food Chain Platform (EFSC).

Ondertekening

Indien de aanvraag is ingediend via het DIGV portaal met gebruikmaking van eHerkenning niveau 3 (EH3), dan is ondertekening van de aanvraag niet langer nodig omdat die de natte handtekening vervangt.

Een begeleidende brief bij de aanvraag is optioneel.

Voor studies ingediend onder de Verordening 536/2014 (CTR) dient gebruik gemaakt te worden van het EU Europese unie (Europese unie)-portaal CTIS. De link naar het portaal en informatie hierover is ook te vinden op de website van de CCMO.